Was gibt es Neues?
Famly im März
Informiere dich über die nützlichen neuen Funktionen, die wir in diesem Monat hinzugefügt haben.

Auch im vergangenen Monat haben wir wieder viel Arbeit und Leidenschaft in unsere Famly-Plattform gesteckt. Jetzt warten die neuen Funktionen nur darauf von dir genutzt zu werden.

Suchst du ständig nach Tom?

Oder Ella? Oder David? Oder nach Monatsplan_MitarbeiterInnen_März_2017.pdf?
Jetzt geht das spielend leicht und ohne langes hin und her klicken.

Oben auf der rechten Seite der Plattform befindet sich nun eine Suchleiste, die du auch für die Suche nach Kinder- und Personalprofilen und Dokumenten verwenden kannst. Grundsätzlich findest du alles, was du brauchst viel einfacher und vor allem schneller.

Diese Funktion ist derzeit nur im Browser sichtbar, wird aber bald auch auf deinem Mobiltelefon zu sehen sein.

Flexible Belegung

Wir wissen, dass es nicht immer einfach ist, deine MitarbeiterInnen Tag für Tag nach dem Personalschlüssel einzuteilen und wir wollen es dir einfacher machen den Überblick zu behalten.

Zuerst checkt sich der/die MitarbeiterIn wie gewohnt in eine bestimmte Gruppe ein, sodass du schnell und von der ersten Minute an das MitarbeiterIn-Kind-Verhältnis in jeder Gruppe sehen kannst.

Wenn nun ein/e MitarbeiterIn im Laufe des Tages die Gruppe wechselt, ist es jetzt möglich diesen Status schnell und einfach zu ändern, damit das Verhältnis in Jetztzeit und tatsächlich angezeigt wird. So kannst du sicherstellen, dass du deine MitarbeiterInnen entsprechend Vorgaben einteilst.

Mehr Kontrolle

Viele Probleme mit Management-Softwares beginnen mit Flüchtigkeitsfehlern. Ob es sich um Personen handelt, die versehentlich Einstellungen ändern oder Daten falsch eingeben. Wir wollen alles dafür tun, um dir Berichte zu geben, denen du vertrauen kannst.

Deshalb haben wir uns entschieden, die Finanzfunktionen aufzuteilen. Du findest jetzt und ab sofort deine Finanzberichte unter den Berichte-Apps und die Belegung unter den Planungs-Apps.

Wir haben durch den Austausch mit euch dazugelernt und verstehen, dass einige deiner MitarbeiterInnen die Betreuungspläne der Kinder bearbeiten können, aber keine Rechnungen ausstellen sollen. Gleichermaßen ist es notwendig dass einige MitarbeiterInnen den Auslastungsgrad einsehen müssen, aber keinerlei Einblicke in die Forderungen und Umsätze der Institution erhalten sollen.
Jetzt können all diese Einstellungen in der Zugangssteuerung unternommen werden.

Du kannst ganz einfach die Rollen deiner MitarbeiterInnen bearbeiten und bestimmen wer was einsehen und bearbeiten soll. Damit ist und bleibt die Flexibilität auch im neuen Abrechnungsmodul gewährleistet. Das freut uns und hoffentlich dich und deine Kollegen.

Anpassbare Rechnungen

Es ist jetzt einfacher, automatisch generierte, professionell aussehende Rechnungen zu gestalten und zu erstellen. Wir haben unserer Vorlage ein wenig Pfeffer zugefügt und es dir einfacher gemacht z.B. die Kopf- und Fußzeile, sowie das Firmenlogo und andere Informationen deinen Rechnungen hinzuzufügen. Das Template wird automatisch beim Erstellen neuer Rechnungen verwendet und du sparst dir mühsames Formatieren. Das ist so erleichternd.

Ein Klick und die Rechnung wird erstellt, via E-Mail gesendet und an die entsprechenden Eltern im Neuigkeiten-Bereich gepostet. Das spart Zeit oder?

Kleinigkeiten, die es in sich haben

Wir bieten dir diesen Monat noch etwas mehr…

Wir haben einige neue Felder auf dem Kinderprofil hinzugefügt, u.a. die Option den Arbeitsplatz der Eltern, sowie Arbeits- und Privat-Telefonnummern angeben zu lassen, sodass du im Falle eines Notfalls die nötigen Kontaktdetails vorliegen hast.

Darüberhinaus gibt jetzt die Option Kautionen auf dem Kinderprofil unter dem Tab “Rechnungen” abzurechnen und zu hinterlegen. Lege einen Einzahlungsbetrag fest. Dieser wird automatisch zur nächsten Rechnung hinzugefügt. Bei der Kautionsrückzahlung kannst du den gleichen Vorgang in umgekehrter Richtung durchführen.

Das war´s ersteinmal von uns. Wir “sehen” uns im nächsten Monat wieder. Bis dahin wünschen wir viel Vergnügen beim Nutzen unserer neuen Funktionen und verbleiben mit den beste Grüßen,

Dein Famly Team

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