Von digitaler Elternkommunikation über teilbare Dienstpläne hin zum Gruppenbuch und Kita-Kalender: Für diese App ist Zeit.
Die Kita-App, der Träger vertrauen
Kinderleichte Kita-Software
Famly ist die Kita-App, mit der Teams und Familien einfach kommunizieren, dokumentieren und organisieren – an einem Ort.
Organisiere deinen Kita-Alltag schneller – vom Dienstplan bis zum Geburtstagsfest.
Sieh auf einen Blick, wer da ist – mit Live-Anwesenheiten und Krankmeldungen.
Teile Infos direkt mit Familien und deinem Team – für bessere Zusammenarbeit.
Von der Anmeldung bis zum Morgenkreis: Die Famly App hilft dir, alles im Blick zu behalten.
Prüfe Anwesenheiten, passe den Dienstplan an und organisiere Vertretungen – ohne Telefonketten, mit nur ein paar Klicks.
Die Kinder melden sich mit persönlichem Code an. So behältst du jederzeit den Überblick über Ankunftszeiten und Gruppen.
Dokumentiere spielerisch, was zählt: von Liedern im Morgenkreis bis hin zu Beobachtungen, die du direkt im Kinderprofil festhältst.
Teile Essenspläne mit Familien, behalte Allergien im Blick und halte alles digital fest, damit alle jederzeit wissen, was auf den Tisch kommt.
Während die Kinder schlafen, planst du das Sommerfest im Kalender, informierst Familien und behältst die Trägerkosten im Blick.
In der Eltern-App sehen Familien, was in der Kita passiert und können auf Erlebnisse, Fotos und Nachrichten direkt reagieren.
In der App siehst du, wann und von wem die Kinder abgeholt werden und hast an der Tür den Kopf frei für Gespräche mit den Familien.
Jetzt noch Ferien planen, Beiträge verschicken und Eltern kurz informieren – dann ist dein Tag wirklich geschafft.
Mit der Kita-App ersetzt du Chat-Gruppen, Tabellen und E-Mails durch digitale Kommunikation, klare Planung und smarte Organisation.
Elternkommunikation
Ob Newsfeed, Elternpost, persönliche Nachrichten oder Infos fürs schwarze Brett – mit Famly teilst du alles digital mit den Familien. So bleibt ihr im Austausch, egal ob es um Einladungen, Fotos oder Beobachtungen geht.
Entdecke Elternkommunikation mit Famly
In-App Übersetzung
Mit einer Kita-App beziehst du alle Familien mit ein und stärkst die Zusammenarbeit - ganz ohne Dolmetscher. Übersetze alle Nachrichten, Beobachtungen und Updates in wenigen Sekunden, direkt in der Famly App.
Mehr zu In-App Übersetzungen
Digitaler Dienstplan
Mit automatischer Arbeitszeiterfassung und zentralen Daten erkennst und vermeidest du Unterbesetzungen frühzeitig und hältst jederzeit den Betreuungsschlüssel ein. So spart ein digitaler Dienstplan Zeit und Nerven.
Mehr zur Dienstplangestaltung
Anwesenheiten
Organisiere Anwesenheiten in Echtzeit. Kita-Apps ermöglichen zentrale Kommunikation und arbeiten mit tagesaktuellen Zahlen - so verlierst du nie den Überblick, selbst bei Ferien oder spontanen Krankmeldungen.
Jetzt mehr erfahren
Kinderprofile
Von elterlichen Genehmigungen über Ferien zu Stammdaten - moderne Kinderprofile sind der zentrale Ort für Informationen, für die Kita und Eltern. Einfach erweiterbar bei neuen Kontakten, ohne neu zu drucken.
Mehr zu Kinderprofilen
Kita-Verwaltung
Eine bessere Übersicht und automatisierte Beitrags-abrechnungen, Kontierung und Bank-Schnittstellen. Mit Famly und Kitabuli meistern Sie die Buchhaltung und andere Trägeraufgaben im Handumdrehen.
Mehr zur Kita-VerwaltungFamly unterstützt dich bei allem, was zwischen Ankommen, Spielen, Planen und Elternkommunikation passiert – mit einer App, die wirklich hilft.
Das sagen Kund:innen zur Kita-App
„Speziell positiv zu erwähnen ist der ausgezeichnete Support und die freundlichen Mitarbeitenden bei Famly. Auch nutzen wir die englische Version, da unsere erste Schweiz-Chinesische Spielgruppe sowohl deutschsprachige als auch englischsprachige Mitarbeitende hat.“
„Famly hilft uns, Arbeitsprozesse maximal zu optimieren, damit wir uns ganz auf die wichtigste Aufgabe konzentrieren können: für die Kinder da zu sein.“
„Transparenz, vereinfachte Kommunikation mit dem Kitapersonal, Überblick Kind (Fehltage, Schlafzeiten, Eintragung Abholzeit, Fotoeindrücke).“
„Die schnelle Kommunikation mit den Eltern und die Erstellung der Neuigkeiten erleichtert den Tag, sowie der Einblick der Eltern in den Tag der Kinder ist großartig.“
„Alleine die Möglichkeit, Fotos oder auch die Neuigkeiten zu posten. Das ist viel interessanter für die Eltern. Das haben viele andere Anbieter von ähnlicher Software nicht, und das finde ich sehr wertvoll.”
"Mit der App gehe ich auf Nummer sicher: Wenn ich da etwas versende, kommt das bei meinen 120 Familien an."
„Alles, was früher mit Zettelchen, Papier und Telefon gehandhabt werden musste, ist jetzt schnell parat und das mit einem hohem Sicherheitsstandard, der das Datenschutzgesetz umfänglich einhält.“
“Endlich gibt es auch eine App, die TPP nutzen dürfen. Preislich an uns angepasst bietet es auch uns die Möglichkeit alles schnell und im geschützen Raum mit den Eltern transparent den Tag zu dokumentieren.”
“Famly hat dazu beigetragen, die administrative Arbeit der ErzieherInnen zu erleichtern - in Zeitaufwand und Ergebnisqualität. Alle MitarbeiterInnen und Eltern nehmen Famly mit Begeisterung an.”
„Transparenz ist heutzutage essentiell in einer Kita. Wir sind so froh, dass besonders die Eltern dank Famly immer ein Stückchen bei ihren Kindern sein können.“
“Ein All-in-one Werkzeug für jede Tagesmutter oder Kinderbetreuung.”
“Ich finde die Kommunikations-möglichkeiten super, vor allem, dass man auch Videos teilen kann.”
Mehr als nur Kita-Software
Bei Famly bekommst du nicht nur eine App, sondern echte Unterstützung: persönlicher Support, höchste Datensicherheit und ein starkes Netzwerk für deinen Erfolg.
Unser Team steht dir zur Seite – persönlich, schnell und lösungsorientiert. Keine Warteschleifen, sondern echte Hilfe, wenn du sie brauchst.
Deine Daten sind bei Famly sicher. Verschlüsselt, DSGVO-konform und geprüft durch unabhängige Stellen. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Wir arbeiten mit Expert:innen und Partnern zusammen, um die besten Lösungen für deinen Kita-Alltag zu finden – praxisnah und zukunftsorientiert.
Famly wurde bereits zweimal vom Kita-App Vergleich des IFP und hunderte Male von Nutzer:innen auf Capterra bewertet, mit herausragenden 4,8 Sternen.
Kita-App einfach erklärt
Eine Kita-App bündelt den gesamten Kita-Alltag an einem Ort. Mit einer digitalen Kita-Software organisierst du Gruppen, An- und Abwesenheiten, Dienstpläne, Abrechnung, Dokumentation, Portfolios und die Kommunikation mit Familien. Das spart Zeit, reduziert Zettelchaos und macht Abläufe transparent und nachvollziehbar. Famly zum Beispiel verbindet all diese Funktionen in einer Plattform, die speziell für Kitas entwickelt wurde.
Eine Kita-App verschafft dir Übersicht und entlastet dein Team. Alle Infos sind aktuell, doppelte Arbeit fällt weg, Auswertungen sind sofort verfügbar und Familien bleiben über die Kita-Kommunikation bestens informiert. Entscheidungen werden leichter, weil Daten, Dokumentation und Verwaltung digital bereitstehen. Mit Famly hast du zudem eine Lösung, die sich schnell in euren Alltag einfügt.
Gute Kita-Software bietet Anwesenheits- und Gruppenverwaltung, sichere Nachrichten mit Familien, Beobachtungen und Portfolios, Essens- und Schlafprotokolle, Dienst- und Urlaubsplanung, Rechnungsstellung und Auswertungen. Achte außerdem auf eine verlässliche Rechte- und Rollenverwaltung, gute Suche, mobile Nutzung und eine einfache, intuitive Oberfläche. Famly deckt all diese Bereiche ab und entwickelt die Plattform kontinuierlich weiter.
Starte mit deinen Zielen: Welche digitalen Kita-Prozesse möchtest du vereinfachen? Schreibe 5–7 Muss-Kriterien auf, teste die Kita-App mit realen Aufgaben und beziehe dein Team ein. Prüfe Support, Schulungen, Datenexport, Integrationen und transparente Kosten. Die beste Kita-Software fühlt sich nach wenigen Minuten vertraut an und passt zu euren Abläufen. Viele Kitas berichten, dass Famly schon nach kurzer Zeit wie selbstverständlich im Alltag genutzt wird.
Ja, wenn sie nach aktuellen Standards gebaut sind. Achte auf DSGVO-Konformität, Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Hosting in der EU, Rollenmodelle, Protokollierung, regelmäßige Backups und optional Zwei-Faktor-Anmeldung. Famly erfüllt all diese Anforderungen, wird regelmäßig extern geprüft und bietet zusätzlich Zertifizierungen wie ISO 27001 und ISAE 3000.
Das hängt von Größe und Umfang ab. Kleine Einrichtungen sind oft in wenigen Tagen startklar, inklusive Grunddaten und kurzer Einweisung. Bei mehreren Standorten oder komplexer Abrechnung plane etwas mehr Zeit für Import, Rollen, Tests und Team-Schulung ein. Mit Famly bekommst du ein klares Onboarding-Konzept, persönliche Unterstützung und einen festen Starttermin – damit der Umstieg reibungslos gelingt.
In einem kurzen Video-Call zeigen wir dir, wie Famly deinen Kita-Alltag leichter macht – persönlich, unverbindlich und selbstverständlich kostenlos.
