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Holen Sie das Beste aus Ihrer Entwicklungsdokumentation heraus?
Aus einer ganzen Reihe von Gründen entscheiden sich viele Kindergärten immer noch für die Verwendung von Beobachtungsbögen in Papierform, um die Fortschritte der Kinder zu dokumentieren. Sie sind persönlich, sehen gut aus und…sind sehr zeitaufwendig.
Es gibt einen Grund, warum viele Kitas ihre Beobachtungsverfahren jetzt online ausführen.
Nicht nur, dass sie die Geduld mit dem Klebestift verlieren, sie nehmen auch sehr viel Zeit in Anspruch, sind nicht der beste Weg, um die Kinder zu verstehen, und binden die Eltern nicht immer in das Lernen ihres Kindes ein. Werfen wir einen Blick auf einige der Gründe, warum es an der Zeit sein könnte, Ihre Portfolioarbeit zu digitalisieren.
Wenn Ihre Lernjournale nur ein- oder zweimal pro Halbjahr nach Hause geschickt werden, geben Sie den Eltern nicht wirklich die Möglichkeit, sich am Lernalltag ihres Kindes zu beteiligen. Bei einer Entwicklungsdokumentation auf Papier sehen die Eltern die Entwicklungsportfolios nicht oft genug, und wenn sie mit nach Hause gegeben werden, gibt es keine Garantie dafür, dass sie nicht in einer Tasche über das Wochenende vergessen werden.
Mit einer Online-Alternative können Sie die Eltern regelmäßig auf den neuesten Stand bringen und das direkt aufs Smartphone. So haben die Eltern, wann immer die Zeit dafür bleibt, Zugriff. Das ist eine hervorragende Gelegenheit, um die Eltern immer wieder an die Bedeutung des Spielens und die Feinheiten der frühkindliche Entwicklung zu erinnern.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
Die Sache mit dem Engagement der Eltern ist, dass es in beide Richtungen gehen muss. Durch digitale Beobachtungsbögen für den Kindergarten verhelfen die Eltern auch Ihnen zu einem besseren Verständnis. In Papierform können die Eltern zwar Fotos oder Notizen über ihr Kind einfügen, aber das geschieht oft nur sehr selten und nicht in dem Umfang, den Sie sich gerne wünschen.
Mit einem Online-System können die Eltern ihre Beobachtungen schnell von ihrem Handy oder Tablet hochladen. Sie können Fotos hinzufügen und sogar wichtige Informationen über das Kind ergänzen. Darüber hinaus können sie Ihre Beobachtungen auch kommentieren. Dies ist ein guter Ansatzpunkt für weitere Gespräche über die Interessen eines Kindes und ermöglicht es Ihnen, jedem Kind ein individuelles Lernumfeld zu schaffen.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
Vielleicht ist es das Ausdrucken. Es könnte das Zuschneiden und das endlose Kleben sein. Es könnte die Zeit sein, die sie damit verbringen müssen, über die Beobachtungen nachzudenken, die vor einer Woche stattgefunden haben. Was auch immer der Grund sein mag, viele ErzieherInnen empfinden das Anfertigen von physischen Entwicklungsportfolios als lästige Pflicht. Es holt sie aus den Gruppenräumen oder hindert sie daran, sich richtig mit den Kindern zu beschäftigen, wenn sie anwesend sind.
Aber mit einem online Portfolioarbeit für die frühkindliche Entwicklung können die ErzieherInnen Notizen machen und Bilder im richtigen Moment festhalten. Sie können später darauf zurückgreifen, ohne zu versuchen sich an die Situation zu erinnern, die sie beobachtet haben. Sie können sogar die Beobachtung abtippen und hochladen, während sie stattfindet. Richtig eingesetzt, können digitale Beobachtungsbögen für den Kindergarten Ihrem Personal jeden Monat Arbeit ersparen.
Und das ist noch nicht alles. Die Anmerkungen und Gespräche, die aus der online Entwicklungsdokumentation entstehen können, können dazu beitragen das Selbstvertrauen der Fachkräfte zu stärken und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie von den Eltern in Ihrer Einrichtung geschätzt werden.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
„Alles, was früher mit Zettelchen, Papier und Telefon gehandhabt werden musste, ist jetzt schnell parat und das mit einem hohen Sicherheitsstandard, der das Datenschutzgesetz umfänglich einhält.“
- Gabriela Heiden, Leiterin der Kita Schatzmoor
Um eine gute Führungskraft zu sein, ist es wichtig, dass Sie einen guten Überblick über die Arbeit Ihrer MitarbeiterInnen haben. In Papierform müssen Sie jedoch jeden einzelnen Beobachtungsbogen durchgehen, den die MitarbeiterInnen anfertigen.
Mit digitalen Beobachtungsbögen erhalten Sie einen guten Überblick über die Verwaltung. Sie können von unterwegs einen Blick darauf werfen oder nach etwas Bestimmtes aufrufen, wann immer Sie es brauchen.
Viele befürchten, dass eine Online-Entwicklungsdokumentation unpersönlich wird. Aber wenn Sie die Möglichkeit haben, alles, was Ihre MitarbeiterInnen beobachten, direkt mitzubekommen, bringt Sie das näher an Ihre MitarbeiterInnen heran und hilft Ihnen, deren Arbeitsweise besser zu verstehen. Sie können auch ein System einrichten, bei dem Sie die Beobachtungen überprüfen, bevor sie an die Eltern weitergeleitet werden, für etwaige Tipps zur Verbesserung der Beobachtungsbeschreibung.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
Bei digitalen Beobachtungsbögen für den Kindergarten geht es nicht darum, dass das Personal die Kinder durch die Linse einer iPad-Kamera beobachtet. Wenn Sie das Tablet für Beobachtungen herausholen, können die Kleinen sehen, was Sie tun, und sie werden natürlich neugierig sein. Beziehen Sie sie also mit ein! Es ist eine wunderbare Möglichkeit, mit ihnen über Technologie zu sprechen, und die Diskussion über das, was Sie tun, ist gut für ihre Kommunikation und Sprache, ganz zu schweigen von ihrer Selbstwahrnehmung.
Wenn es an der Zeit ist, nach Hause zu gehen, wissen die Eltern viel eher, was die Kleinen an diesem Tag gemacht haben. Das bedeutet, dass diese mit viel detaillierteren Fragen beginnen können, wie den Kindern bestimmte Aktivitäten gefallen haben, was dazu beiträgt, relevante Gespräche zu beginnen und eine engere Eltern-Kind-Beziehung zu fördern.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
Beobachtungsbögen aus Papier sind eine großartige Möglichkeit, eine Reihe von wirklich wichtigen und zeitraubenden Informationen an einem …völlig ungesicherten Ort aufzubewahren - ups! Das führt dazu, dass die Kindertagesstätten oft nicht bereit sind, sie den Eltern mitzugeben, oder die Eltern haben selbst zu viel Angst, sie zu verlieren und sie mit nach Hause zu nehmen. Mit vollständig gesicherten Online-Informationen haben Sie dieses Problem nicht.
Das Beste an einem Entwicklungsportfolio aus Papier für den Kindergarten ist, dass die Eltern am Ende der Kindergartenzeit ein schönes Andenken erhalten. Aber das können Sie auch digital tun. Halten Sie einfach Ausschau nach einem Anbieter, bei dem Sie eine digitale Kopie oder ein druckfreundliches Layout exportieren können, sobald das Kind seine Zeit in Ihrer Einrichtung beendet hat.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
Fotos finden. Ausschneiden von Fotos. Druckkosten. All das führt dazu, dass Sie nicht die breite Palette an Nachweisen erhalten, die Sie brauchen, wenn Sie ein Papierdokument verwenden. Online können Sie viel mehr Belege sammeln und so viele Bilder hochladen, wie Sie möchten. Machen Sie das Foto, das Sie gerade brauchen, und es ist bereits an dem digitalen Beobachtungsbogen angehängt, ohne dass ein Pritt-Stift in Sicht ist.
Videobeweise sind auch ein großartiges Instrument, um detailliertere „Aha-Momente“ festzuhalten und ihre eigene Leistung zu evaluieren oder vorbildliche Methoden mit dem Rest des Teams zu teilen. Das ist etwas, worauf Sie mit Papier keinen Zugriff haben.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
„Transparenz ist heutzutage essentiell in einer Kita. Wir sind so froh, dass besonders die Eltern dank Famly immer ein Stückchen bei ihren Kindern sein können.“
- Christina Stockhausen, Kinderkrippe Tausendfüßler
Eine weitere zeitraubende Aufgabe, die Sie mit einer Online-Entwicklungsdokumentation & Portfolioarbeit für kindliche Frühentwicklung vermeiden, ist, dass Sie dieselben Daten nicht mehrmals eingeben müssen. Sie laden eine Beobachtung hoch und das war's auch schon. Sie wird zu Ihrer Erfassung der Gruppe hinzugefügt und in das Portfolio aufgenommen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Sie ziehen es vor, Ihre Gruppenanalyse auf regelmäßigen Beurteilungen, statt auf Beobachtungen aufzubauen?
Auch das ist mit Online-Portfolioarbeit ein Kinderspiel. Sie müssen sich nie wieder mit Ihren Tabellenkalkulationen oder Vorlagen herumschlagen.
Was sind die Kernpunkte?
Worauf sollte ich also achten?
Was bedeutet das alles? Nun, das alles bedeutet eine bessere Qualität für die Kinder in Ihrer Betreuung.
Sie brauchen nicht mehr auszuschneiden und zu kleben oder sich an Beobachtungen zu erinnern, die schon Wochen zurückliegen und so bekommen Ihre MitarbeiterInnen mehr pädagogische Zeit mit den Kindern im Gruppenraum. Durch die bessere Einbindung von Kindern und Eltern können Sie mehr über jedes Kind erfahren und ein wirklich förderliches Umfeld schaffen.
Ein besserer Informationsaustausch schafft mehr Möglichkeiten für Ihre MitarbeiterInnen, voneinander zu lernen und ihre Arbeitsweise zu verbessern. Überzeugt? Vielleicht ist es an der Zeit, selbst einen Blick darauf zu werfen.
Guidance from the Danish Health Ministry, translated in full to English.
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The full recommendations from a working group of over 70 nursery chains in the UK.
Please note: here at Famly we love sharing creative activities for you to try with the children at your setting, but you know them best. Take the time to consider adaptions you might need to make so these activities are accessible and developmentally appropriate for the children you work with. Just as you ordinarily would, conduct risk assessments for your children and your setting before undertaking new activities, and ensure you and your staff are following your own health and safety guidelines.
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