Entwicklung und Lernen

Die Vorteile einer digitalen Entwicklungsdokumentation

Sparen Sie Zeit und beziehen Sie die Eltern mit in die Portfolioarbeit ein.
Die Person auf der linken Seite balanciert viele Bücher und Ordner und sieht überfordert aus. Die Person auf der rechten Seite hat ein Tablet und einen Kaffee in der Hand un lächelt.
2/2/2021
Lesezeit
5
min.
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With Famly since

Holen Sie das Beste aus Ihrer Entwicklungsdokumentation heraus?

Aus einer ganzen Reihe von Gründen entscheiden sich viele Kindergärten immer noch für die Verwendung von Beobachtungsbögen in Papierform, um die Fortschritte der Kinder zu dokumentieren. Sie sind persönlich, sehen gut aus und…sind sehr zeitaufwendig.

Es gibt einen Grund, warum viele Kitas ihre Beobachtungsverfahren jetzt online ausführen.

Nicht nur, dass sie die Geduld mit dem Klebestift verlieren, sie nehmen auch sehr viel Zeit in Anspruch, sind nicht der beste Weg, um die Kinder zu verstehen, und binden die Eltern nicht immer in das Lernen ihres Kindes ein. Werfen wir einen Blick auf einige der Gründe, warum es an der Zeit sein könnte, Ihre Portfolioarbeit zu digitalisieren.

1. Eltern werden stärker einbezogen

Wenn Ihre Lernjournale nur ein- oder zweimal pro Halbjahr nach Hause geschickt werden, geben Sie den Eltern nicht wirklich die Möglichkeit, sich am Lernalltag ihres Kindes zu beteiligen. Bei einer Entwicklungsdokumentation auf Papier sehen die Eltern die Entwicklungsportfolios nicht oft genug, und wenn sie mit nach Hause gegeben werden, gibt es keine Garantie dafür, dass sie nicht in einer Tasche über das Wochenende vergessen werden.

Mit einer Online-Alternative können Sie die Eltern regelmäßig auf den neuesten Stand bringen und das direkt aufs Smartphone. So haben die Eltern, wann immer die Zeit dafür bleibt, Zugriff. Das ist eine hervorragende Gelegenheit, um die Eltern immer wieder an die Bedeutung des Spielens und die Feinheiten der frühkindliche Entwicklung zu erinnern.

Was sind die Kernpunkte? 

  • Entwicklungsdokumentation in Papierform werden einfach nicht oft genug gelesen.
  • Ein Online-Lernjournal für die frühkindliche Entwicklung sendet Beobachtungen direkt auf das Handy der Eltern.
  • Informieren Sie die Eltern über wichtige Prinzipien der frühen Kindheit.
  • Erinnern Sie sie an all die harte Arbeit, die Ihr Team investiert

Worauf sollte ich also achten?

beziehen Sie die Eltern mit in die Portfolioarbeit ein mit digitalen Beobachtungsbögen für den Kindergarten

2. Erfahren Sie mehr über Ihre Kinder

Die Sache mit dem Engagement der Eltern ist, dass es in beide Richtungen gehen muss. Durch digitale Beobachtungsbögen für den Kindergarten verhelfen die Eltern auch Ihnen zu einem besseren Verständnis. In Papierform können die Eltern zwar Fotos oder Notizen über ihr Kind einfügen, aber das geschieht oft nur sehr selten und nicht in dem Umfang, den Sie sich gerne wünschen.

Mit einem Online-System können die Eltern ihre Beobachtungen schnell von ihrem Handy oder Tablet hochladen. Sie können Fotos hinzufügen und sogar wichtige Informationen über das Kind ergänzen. Darüber hinaus können sie Ihre Beobachtungen auch kommentieren. Dies ist ein guter Ansatzpunkt für weitere Gespräche über die Interessen eines Kindes und ermöglicht es Ihnen, jedem Kind ein individuelles Lernumfeld zu schaffen.

Was sind die Kernpunkte?

  • Die Eltern können ihre Beobachtungen leichter einbringen.
  • Kommentare zu Ihren Beobachtungen sind eine großartige Lernerfahrung.
  • Dadurch können Sie ein förderliches Umfeld schaffen.

Worauf sollte ich also achten?

  • Beobachtungen der Eltern
  • Elternkommentare zu Beobachtungen im Kindergarten
  • Ein Ort für den Austausch von Informationen über das Kind in beide Richtungen

3. Geben Sie Ihrem Personal Hilfestellung

Vielleicht ist es das Ausdrucken. Es könnte das Zuschneiden und das endlose Kleben sein. Es könnte die Zeit sein, die sie damit verbringen müssen, über die Beobachtungen nachzudenken, die vor einer Woche stattgefunden haben. Was auch immer der Grund sein mag, viele ErzieherInnen empfinden das Anfertigen von physischen Entwicklungsportfolios als lästige Pflicht. Es holt sie aus den Gruppenräumen oder hindert sie daran, sich richtig mit den Kindern zu beschäftigen, wenn sie anwesend sind.

Aber mit einem online Portfolioarbeit für die frühkindliche Entwicklung können die ErzieherInnen Notizen machen und Bilder im richtigen Moment festhalten. Sie können später darauf zurückgreifen, ohne zu versuchen sich an die Situation zu erinnern, die sie beobachtet haben. Sie können sogar die Beobachtung abtippen und hochladen, während sie stattfindet. Richtig eingesetzt, können digitale Beobachtungsbögen für den Kindergarten Ihrem Personal jeden Monat Arbeit ersparen.

Und das ist noch nicht alles. Die Anmerkungen und Gespräche, die aus der online Entwicklungsdokumentation entstehen können, können dazu beitragen das Selbstvertrauen der Fachkräfte zu stärken und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie von den Eltern in Ihrer Einrichtung geschätzt werden.

Was sind die Kernpunkte?

  • Die Arbeit in Papierform dauert zu lange und lässt die MitarbeiterInnen frustriert zurück.
  • Die Entwicklungsdokumentation & Portfolioarbeit online ermöglicht es den MitarbeiterInnen, sich Notizen zu machen und auf diese zurückzugreifen.
  • Durch Kommentare und Gespräche fühlen sich die MitarbeiterInnen sicherer und wertgeschätzt.

Worauf sollte ich also achten?

  • Möglichkeit, Notizen oder Vorschläge zu speichern
  • Einfache Handhabung für das Personal
  • Unterstützung für Fotonachweise
„Alles, was früher mit Zettelchen, Papier und Telefon gehandhabt werden musste, ist jetzt schnell parat und das mit einem hohen Sicherheitsstandard, der das Datenschutzgesetz umfänglich einhält.“

- Gabriela Heiden, Leiterin der Kita Schatzmoor

4. Der Überblick, den Sie brauchen

Um eine gute Führungskraft zu sein, ist es wichtig, dass Sie einen guten Überblick über die Arbeit Ihrer MitarbeiterInnen haben. In Papierform müssen Sie jedoch jeden einzelnen Beobachtungsbogen durchgehen, den die MitarbeiterInnen anfertigen.

Mit digitalen Beobachtungsbögen erhalten Sie einen guten Überblick über die Verwaltung. Sie können von unterwegs einen Blick darauf werfen oder nach etwas Bestimmtes aufrufen, wann immer Sie es brauchen.

Viele befürchten, dass eine Online-Entwicklungsdokumentation unpersönlich wird. Aber wenn Sie die Möglichkeit haben, alles, was Ihre MitarbeiterInnen beobachten, direkt mitzubekommen, bringt Sie das näher an Ihre MitarbeiterInnen heran und hilft Ihnen, deren Arbeitsweise besser zu verstehen. Sie können auch ein System einrichten, bei dem Sie die Beobachtungen überprüfen, bevor sie an die Eltern weitergeleitet werden, für etwaige Tipps zur Verbesserung der Beobachtungsbeschreibung.

Was sind die Kernpunkte?

  • Ein guter Überblick über die MitarbeiterInnen ist wichtig für eine erfolgreiche Führung.
  • Online-Entwicklungsdokumentation gibt Ihnen einen besseren Überblick.
  • Sie können sich einen persönlichen Eindruck verschaffen.
  • Sie können Beobachtungsbögen leicht überprüfen, bevor sie veröffentlicht werden.

Worauf sollte ich also achten?

  • Möglichkeit, Beobachtungen zu überprüfen und zu genehmigen
  • Übersicht über die nächsten Schritte
  • Übersicht über die Beobachtungen mit Filterfunktion

5. Die Kinder einbeziehen

Bei digitalen Beobachtungsbögen für den Kindergarten geht es nicht darum, dass das Personal die Kinder durch die Linse einer iPad-Kamera beobachtet. Wenn Sie das Tablet für Beobachtungen herausholen, können die Kleinen sehen, was Sie tun, und sie werden natürlich neugierig sein. Beziehen Sie sie also mit ein! Es ist eine wunderbare Möglichkeit, mit ihnen über Technologie zu sprechen, und die Diskussion über das, was Sie tun, ist gut für ihre Kommunikation und Sprache, ganz zu schweigen von ihrer Selbstwahrnehmung.

Wenn es an der Zeit ist, nach Hause zu gehen, wissen die Eltern viel eher, was die Kleinen an diesem Tag gemacht haben. Das bedeutet, dass diese mit viel detaillierteren Fragen beginnen können, wie den Kindern bestimmte Aktivitäten gefallen haben, was dazu beiträgt, relevante Gespräche zu beginnen und eine engere Eltern-Kind-Beziehung zu fördern.

Was sind die Kernpunkte?

  • Tablets distanzieren die ErzieherInnen nicht von den Kindern.
  • Die Kinder können ihr Technologieverständnis vertiefen.
  • Die Kommunikation und Selbstwahrnehmung der Kinder wird verbessert.
  • Der Prozess kann dazu beitragen, eine engere Eltern-Kind-Beziehung zu fördern.

Worauf sollte ich also achten?

  • Flexibilität für Handy, Tablet und Computer
  • Unterstützung für Fotoaufnahmen
  • Benachrichtigung an die Eltern
Entwicklungsdokumentation & Portfolioarbeit online

6. Behalten Sie die Erinnerungsstücke

Beobachtungsbögen aus Papier sind eine großartige Möglichkeit, eine Reihe von wirklich wichtigen und zeitraubenden Informationen an einem …völlig ungesicherten Ort aufzubewahren - ups! Das führt dazu, dass die Kindertagesstätten oft nicht bereit sind, sie den Eltern mitzugeben, oder die Eltern haben selbst zu viel Angst, sie zu verlieren und sie mit nach Hause zu nehmen. Mit vollständig gesicherten Online-Informationen haben Sie dieses Problem nicht.

Das Beste an einem Entwicklungsportfolio aus Papier für den Kindergarten ist, dass die Eltern am Ende der Kindergartenzeit ein schönes Andenken erhalten. Aber das können Sie auch digital tun. Halten Sie einfach Ausschau nach einem Anbieter, bei dem Sie eine digitale Kopie oder ein druckfreundliches Layout exportieren können, sobald das Kind seine Zeit in Ihrer Einrichtung beendet hat.

Was sind die Kernpunkte?

  • Beobachtungsbögen auf Papier können leicht verloren gehen.
  • Digitale Beobachtungsbögen für den Kindergarten ist vollständig gesichert.
  • Sie können am Ende der Zeit, die ein Kind bei Ihnen verbringt, immer noch eine Kopie ausdrucken.

Worauf sollte ich also achten?

  • Exporte der digitalen Portfolioarbeit
  • Druckfreundliche Optionen
  • Vollständig gesichertes, sicheres System

7. Leichteres Hinzufügen von Nachweisen

Fotos finden. Ausschneiden von Fotos. Druckkosten. All das führt dazu, dass Sie nicht die breite Palette an Nachweisen erhalten, die Sie brauchen, wenn Sie ein Papierdokument verwenden. Online können Sie viel mehr Belege sammeln und so viele Bilder hochladen, wie Sie möchten. Machen Sie das Foto, das Sie gerade brauchen, und es ist bereits an dem digitalen Beobachtungsbogen angehängt, ohne dass ein Pritt-Stift in Sicht ist.

Videobeweise sind auch ein großartiges Instrument, um detailliertere „Aha-Momente“ festzuhalten und ihre eigene Leistung zu evaluieren oder vorbildliche Methoden mit dem Rest des Teams zu teilen. Das ist etwas, worauf Sie mit Papier keinen Zugriff haben.

Was sind die Kernpunkte?

  • Sie können eine größere Anzahl und Bandbreite von Fotonachweisen bekommen.
  • Das Hinzufügen von Belegen geht schneller.
  • Sie haben die Möglichkeit, Videobeweise hinzuzufügen.
  • Sie können sich leichter über bewährte Verfahren austauschen und Mitarbeiterbewertungen vornehmen.

Worauf sollte ich also achten?

  • Unterstützung für unbegrenzte Fotobeweise
  • Unterstützung für Videobeweise
  • Beobachtungen können mit anderen MitarbeiterInnen geteilt werden
„Transparenz ist heutzutage essentiell in einer Kita. Wir sind so froh, dass besonders die Eltern dank Famly immer ein Stückchen bei ihren Kindern sein können.“

- Christina Stockhausen, Kinderkrippe Tausendfüßler

8. Keine doppelte Eingabe mehr

Eine weitere zeitraubende Aufgabe, die Sie mit einer Online-Entwicklungsdokumentation & Portfolioarbeit für kindliche Frühentwicklung vermeiden, ist, dass Sie dieselben Daten nicht mehrmals eingeben müssen. Sie laden eine Beobachtung hoch und das war's auch schon. Sie wird zu Ihrer Erfassung der Gruppe hinzugefügt und in das Portfolio aufgenommen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. 

Sie ziehen es vor, Ihre Gruppenanalyse auf regelmäßigen Beurteilungen, statt auf Beobachtungen aufzubauen?

Auch das ist mit Online-Portfolioarbeit ein Kinderspiel. Sie müssen sich nie wieder mit Ihren Tabellenkalkulationen oder Vorlagen herumschlagen.

Was sind die Kernpunkte?

  • Sie müssen die Beobachtungsbögen und die Gruppenanalyse nicht separat hochladen.
  • Sie können auch regelmäßige Beurteilungen zur Gruppenanalyse hinzufügen.

Worauf sollte ich also achten?

  • Cloud-basiert für einheitliche Informationen auf allen Geräten und Konten
  • Platz für unterschiedliche Bewertungen
  • Ein Upload für sämtliche Nachverfolgungen

9. Mehr Zeit für die Kinder

Was bedeutet das alles? Nun, das alles bedeutet eine bessere Qualität für die Kinder in Ihrer Betreuung.

Sie brauchen nicht mehr auszuschneiden und zu kleben oder sich an Beobachtungen zu erinnern, die schon Wochen zurückliegen und so bekommen Ihre MitarbeiterInnen mehr pädagogische Zeit mit den Kindern im Gruppenraum. Durch die bessere Einbindung von Kindern und Eltern können Sie mehr über jedes Kind erfahren und ein wirklich förderliches Umfeld schaffen.

Ein besserer Informationsaustausch schafft mehr Möglichkeiten für Ihre MitarbeiterInnen, voneinander zu lernen und ihre Arbeitsweise zu verbessern. Überzeugt? Vielleicht ist es an der Zeit, selbst einen Blick darauf zu werfen.

The big ideas

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Official Danish Government Reopening Advice

Guidance from the Danish Health Ministry, translated in full to English.

Picture of a Guidance document
UK Nursery Covid-19 Response Group Recommendations

The full recommendations from a working group of over 70 nursery chains in the UK.

Please note: here at Famly we love sharing creative activities for you to try with the children at your setting, but you know them best. Take the time to consider adaptions you might need to make so these activities are accessible and developmentally appropriate for the children you work with. Just as you ordinarily would, conduct risk assessments for your children and your setting before undertaking new activities, and ensure you and your staff are following your own health and safety guidelines.

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